Quà tặng doanh nghiệp được xem là “thông điệp” mà doanh nghiệp gửi đến khách hàng, đối tác hay chính nội bộ doanh nghiệp của mình. Mỗi món quà tặng đều mang những giá trị và ý nghĩa riêng. Vậy quà tặng doanh nghiệp là gì và nó có vai trò như thế nào?
Quà tặng doanh nghiệp là gì?
Quà tặng cho doanh nghiệp là những món quà được doanh nghiệp sử dụng để gửi tặng các Quý đối tác, Quý khách hàng là cá nhân hay tổ chức nào đó có mối quan hệ với doanh nghiệp nhằm gửi lời cảm ơn và tri ân sâu sắc đến họ vì đã luôn tin tưởng, đồng hành và sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp mình.
Trong một năm thì thường có rất nhiều ngày để doanh nghiệp tặng quà ví dụ như là: kỷ niệm ngày thành lập, Lễ Tết, ngày khai trương, các ngày lễ khánh thành,… Với những dịp lễ khác nhau thì đương nhiên là những món quà tặng cũng sẽ khác nhau.
Doanh nghiệp có thể in, khắc logo lên quà tặng nhằm mục đích tạo ấn tượng với khách hàng và xây dựng mối quan hệ, khiến họ nhớ đến mình khi ra các quyết định mua hàng.
Ý nghĩa quà tặng dành cho doanh nghiệp
2.1. Duy trì và cải thiện mối quan hệ hợp tác
Ý nghĩa sâu sắc của quà tặng doanh nghiệp giúp duy trì và cải thiện mối quan hệ làm ăn, giao thương. Thông qua món quà thể hiện thành ý, sự quan tâm của doanh nghiệp dành cho đối tác, nhân viên,…
2.2. Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp
Ngoài ra quà tặng doanh nghiệp cũng là hình thức marketing vô cùng khéo léo giúp giới thiệu hình ảnh doanh nghiệp, quảng cáo, truyền thông và nâng cao uy tín doanh nghiệp. Để công ty xây dựng hình ảnh, uy tín, độ nhận diện và lan tỏa thương hiệu của mình, các món quà được lựa chọn và thiết kế tinh xảo nhằm mang đậm dấu ấn riêng của công ty, đảm bảo tính thiết thực và hữu dụng đối với người được tặng.
2.3. Thu hút thêm khách hàng tiềm năng mới
Mỗi đối tượng nhận quà là một đại diện truyền thông của Doanh nghiệp. Họ giới thiệu doanh nghiệp với thị trường một cách tự nhiên, và doanh nghiệp không tốn bất cứ một chi phí quảng cáo nào. Hiệu ứng đám đông sẽ giúp ích cho hoạt động tặng quà tri ân của doanh nghiệp gia tăng thêm hiệu quả.
Món quà càng được phân bố rộng rãi, thì sự quan tâm của khách hàng mới đối với sản phẩm và cả doanh nghiệp sẽ càng lớn.
2.4. Giảm chi phí quảng cáo cho doanh nghiệp
Quảng bá thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đều phải bỏ ra chi phí vô cùng lớn cho các hoạt động truyền thông, sự kiện,… Thay vì đầu tư với một số tiền lớn cho các kênh truyền thông, quảng cáo qua truyền hình, mạng xã hội, báo chí, tờ rơi,….thì việc sử dụng quà tặng doanh nghiệp có thể mang lại hiệu quả tốt hơn.
2.5. Khẳng định đẳng cấp của doanh nghiệp
Quà tặng doanh nghiệp khắc họa chân dung, thể hiện sự phát triển lớn mạnh và thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, quà tặng doanh nghiệp được thiết kế và gửi tặng cho tập thể, cá nhân nào đó phải phù hợp với truyền thống văn hóa doanh nghiệp, đẳng cấp doanh nghiệp và hữu ích với người dùng.
Thông qua quà tặng sẽ tạo dấu ấn, xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt người nhận và công chúng. Khẳng định đẳng cấp thương hiệu là một hiệu ứng tuyệt vời của quà tặng doanh nghiệp.
3. Đối tượng nhận quà
3.1. Đối tác kinh doanh
Đối tác làm ăn hay còn gọi là đối tác kinh doanh là mối quan hệ làm việc giữa 2 cá nhân, tổ chức trở lên, cùng xây dựng, tham gia, chia sẻ một loại hoạt động để hướng tới lợi ích chung. Mối quan hệ này được ràng buộc bởi hợp đồng với các điều khoản trách nhiệm và quyền lợi rõ ràng của các bên tham gia.
Đối tác kinh doanh của một doanh nghiệp có thể là một hoặc nhiều đối tượng:
- Nhà cung cấp chính
- Kênh trung gian (như cửa hàng nhượng quyền hay đại lý…)
- Nhà cung cấp dịch vụ bổ sung
- Họ cũng có thể là đối tác chiến lược hiện tại và đối tác tiềm năng
3.2. Nhân viên
Nhân viên doanh nghiệp / công ty là người lao động có đủ độ tuổi lao động (đủ 18 tuổi trở lên) và có đủ sức khỏe để tham gia vào các quan hệ lao động, ký kết hợp đồng với người sử dụng lao động, được thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và công ty.
Để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, doanh nghiệp thường sử dụng quà tặng thể hiện sự quan tâm và thừa nhận đóng góp của họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
3.3. Khách hàng thân thiết
Khách hàng thân thiết là những người trung thành với sản phẩm và thương hiệu của doanh nghiệp. Đây được xem là đối tượng vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp.
Viện nghiên cứu Gartner Group của Mỹ công bố khảo sát khẳng định rằng: “20% khách hàng hiện tại có thể mang đến 80% doanh thu của doanh nghiệp trong tương lai”. Thay vì dành hầu hết thời gian tập trung tìm kiếm khách hàng mới, doanh nghiệp nên đầu tư vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng thân thiết để giữ chân họ ở lại với mình. Một trong những phương pháp hiệu quả nhất để làm điều này sử dụng quà tặng doanh nghiệp trong các dịp đặc biệt: ngày thành lập, sinh nhật, các dịp lễ, Tết,…
4. Phân loại quà tặng doanh nghiệp
4.1. Phân loại theo chức năng chính
Theo tiêu chí này, quà tặng doanh nghiệp được chia thành 4 nhóm chính:
– Quà tặng hội nghị, sự kiện: các sản phẩm được dùng làm quà tặng trong các sự kiện, lễ kỉ niệm, hội nghị khách hàng …
– Quà tặng quảng cáo (POSM): quà tặng dùng hàng ngày nhằm mục đích khách hàng và bạn bè của họ nhớ đến thương hiệu của bạn. Thường biết đến nhất là bút bi, bút chì, móc khóa, quạt nhựa …
– Quà tặng đính kèm (on-pack): quà tặng được tặng kèm khi mua sản phẩm chính, giúp đẩy doanh số bán hàng tăng cao.
– Các sản phẩm khác in ấn logo công ty.
4.2. Phân loại quà tặng doanh nghiệp theo mức giá
Dựa vào kinh phí, có 3 mức ngân sách để các doanh nghiệp có thể cân nhắc để tặng khách hàng, đối tác hoặc nhân viên:
– Quà tặng doanh nghiệp cao cấp: Những món quà này có giá trị trên 500.000 VNĐ – sử dụng để tặng nhân dịp lễ, Tết, khai trương, kỷ niệm năm thành lập công ty… Đây là những món quà tặng sang trọng, tinh tế với chất liệu mạ vàng, pha lê, gỗ- sứ sơn mài cao cấp như kỷ niệm chương, bộ ly uống rượu, hộp đựng bánh mứt kẹo …
– Quà tặng doanh nghiệp ấn tượng: với mức chi phí từ 100.000 – 500.000Đ, đây là tổng hợp những món quà tặng có thiết kế độc đáo và hiện đại, ứng dụng những công nghệ mới mẻ và đầy ấn tượng, lại còn hữu ích cho người sử dụng. Những món quà này có thể kể đến như bình giữ nhiệt, ô dù, áo mưa, usb, pin sạc dự phòng tiện ích…
– Quà tặng doanh nghiệp phổ thông: những món quà nhỏ với chi phí dưới 100.000 VNĐ thường là những món quà phổ biến với mọi hoạt động thường ngày của mọi người. Chúng có thể là sổ tay, móc khóa, bút bi, bộ dụng cụ ăn văn phòng, cốc uống nước … tuy chi phí thấp nhưng hiệu quả của chúng cũng khá rõ rệt, bởi là những món quà nhỏ có thể mang đi mọi nơi giúp lan tỏa thương hiệu doanh nghiệp.
Tùy vào từng đối tượng, mục đích chiến dịch marketing và sản phẩm, các công ty hãy lựa chọn ra mức ngân sách quà tặng thích hợp nhất.
4.3. Phân loại dựa theo mục đích sử dụng
Dựa vào mục đích sử dụng quà tặng, chúng ta có thể chia quà tặng doanh nghiệp thành những nhóm sau:
– Quà tặng Tết: món quà mang bản sắc dân tộc, cũng là lời tri ân sâu sắc của doanh nghiệp đến với khách hàng, đối tác cung cấp hoặc nhân viên của mình. Quà Tết doanh nghiệp có thể kể đến lịch Tết, hộp đựng bánh mứt kẹo, ly rượu, gift set quà tặng…
– Quà tặng công nghệ: là những tiện ích công nghệ hỗ trợ cho nhu cầu lưu trữ thông tin, cũng như sạc các dòng sản phẩm thông minh như USB, pin sạc dự phòng, chân cắm sạc, loa bluetooth, tai nghe, giác cắm …
– Quà tặng thân thiện với môi trường: hòa cùng trào lưu sống xanh, có rất nhiều những chất liệu mới an toàn với người sử dụng mà rất dễ tái chế, tái sử dụng như bột xơ lúa mạch, nhựa thực phẩn, vải PP …
– Quà tặng văn phòng: phù hợp với học sinh hoặc người làm việc tại công sở: sổ, bút, thước kẻ, ví đựng bút …
– Quà tặng du lịch: bình giữ nhiệt, bình nước, ba lô, thẻ hành lý, ô dù, áo mưa, mũ lưỡi trai, áo phông…
– Quà tặng sự kiện, quảng cáo đại trà: móc khóa, quạt nhựa, vòng tay cao su, túi vải …
– Quà tặng đồ chơi trẻ em.
Hy vọng bài viết này giúp ích cho bạn đọc hiểu được những giá trị của quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa như nào. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào thì hãy nhanh tay gọi ngay đến hotline để được chúng tôi hỗ trợ tư vấn nhé!
31/05/2024
Giỏ hàng
